征求建议书|贝博体彩app旅游-贝博体彩

发布日期:2023年2月24日

媒体计划 & 购买服务

这是RFP的删节版. 您可以查看完整的RFP 在这里.

目的

本征求建议书的目的是寻求并留住合格的, 创新机构提供创新支持, 媒体策略, 规划, 管理及采购服务.

项目概述

In 2022, 贝博体彩app旅游公司认为有必要发起一场影响广泛的品牌宣传活动，以加速该市的复苏，并抵消在疫情最严重期间特别普遍的负面媒体信息. 贝博体彩app旅游公司已经开发出了一个被批准的活动概念，并且最近获得了加州旅游局数百万美元的EDA补助金和贝博体彩app劳动力发展办公室的经济发展补助金. 这些服务将支持推出4美元.2023年7MM国内高影响力品牌活动，带动贝博体彩app游客. 该项目必须在2023年12月31日前全额结算. 一旦被选中，该机构必须准备立即开始与贝博体彩app旅游公司合作.

本项目由加州旅游局根据1965年《贝博体彩》第703条和第209条提供的联邦资助奖07-79-07802提供资助, 修订的, 42 U.S.C. §§3149和3233. 结果是, 所有获得合同的供应商必须愿意遵守联邦法律和法规的所有规定, 包括但不限于2 CFR§§200.326和200.327.

根据2 CFR 170.200(联邦奖励机构报告要求), 联邦奖励机构必须公开报告等于或超过小额购买门槛(10美元)的联邦奖励,000)，并在面向公众的网页上公布所需资料, OMB-designated, 政府网站，并遵循OMB的指导，以支持透明度法案的实施.

贝博体彩app旅游协会特此通知所有竞标者，它将肯定地确保在根据本广告签订的任何合同中, 少数族裔企业将有充分的机会就这一邀请提交投标，不会因种族而受到歧视, color, 宗教信仰, 性, 国籍或受适用法律保护的任何其他依据.

通过该RFP授予的任何合同都依赖于联邦补助金授予, 贝博体彩app旅游协会保留降低服务水平的权利，以配合减少的资金水平, 或者任其选择, 可以终止本合同, 资金来源是否不再可用, 或者减少的量.

工作范围

为品牌活动提供全面的基于研究的媒体策略
确定主要目标受众
确定kpi来衡量绩效
建议所有渠道的具体策略
按既定基准衡量
执行与媒体供应商的RFP流程
媒体提案评估
提供全面的媒体计划和流程图
媒体供应商管理和沟通
购买服务并下达所有插入订单
管理活动优化并提出建议，以提高投资回报率
不断审查媒体机会
提供月度kpi报告
为活动提供所需的创造性支持(扩展当前已批准的活动概念)

项目合作伙伴应在所有项目阶段发挥领导作用, 在贝博体彩app旅游全球市场团队的指导下工作.

建议要求

请在不超过10页的篇幅内提供下列资料:

公司背景

请包括以下项目:

意向书;
贵公司主要服务的描述;
公司成立的年份;
进行合同主要工作的地址;
Numbers of total employees and contractors; and
当前和过去的客户列表.

利益冲突

请列出您在过去12个月内代理过的所有与旅游相关的客户. 请简要说明您提供的活动和服务类型.

公司管理层 & 工作人员

请包括以下项目:

The contract manager for this scope of work; and
负责日常工作的人.

对于分配到此帐户的所有个人，请提供:

Current resumes/biographies demonstrating qualifications related to this RFP; and
在贵公司工作的时间长短

案例研究

展示研究(至少三个)，证明结果与San相关旅游(规模、行业)

杂项

请描述你对贝博体彩app的熟悉程度以及在目的地营销机构工作的经验.

一般项目问题

请描述你策划媒体的过程, 包括你如何建立目标, 根据预算选择合作伙伴并确定目标.
列出项目阶段和开发综合项目时通常使用的关键里程碑, 数百万美元的媒体计划.
请描述您在项目期间的优化方法.
请描述一下你的客户服务方法, 包括处理一次性请求的流程, 您的平均响应时间, 以及升级过程. 评论与新客户建立关系时使用的流程.
请描述您的报告方法以及您如何处理自定义报告要求.
请描述你获得行业研究的途径.
请概述您提供创意/数字制作支持的能力.

预算

这个项目目前的预算为$4 700 000，包括费用在内.

请提供您的服务费用结构概述.
证明维持这种规模预算的财务可行性.
请提供工作计费方法.

方案评估

贝博体彩app旅游局将成立一个委员会来评估这些书面提案. 提案的评分标准包含在附件一个. 委员会可以在评估过程中的任何时候, 要求提案人澄清其提案中所含的任何信息. 每位提案者的最终分数将反映评估委员会的共识. 机构在RFP流程之外联系评估委员会成员以获取知识或优势的任何尝试都可能导致申请人被取消资格.

由评审委员会选出的最终入围者将被要求提供虚拟向评估委员会作报告. 所有提案者和处理该帐户的主要团队成员应确保他们在关键日期时间表中列出的日期内可用于虚拟演示. 在虚拟演示之后，将有一个问答环节. 你会被告知总演讲时间. 口头报告的评分标准包括附件B.

保留的权利

所有提交的提案将成为贝博体彩app旅游公司的财产，不得退还给提案人. 贝博体彩app旅游公司还保留以下权利:

拒绝任何和所有投标;
取消此RFP;
修订本RFP下的可用资金数额;
Amend this RFP as needed; and
不是从这个RFP中选择一个供应商并授予合同

提交说明

首选送达方式:电子(PDF)

交付: (电子邮件保护). 截止日期:3/27/23，不迟于下午5点.

调查

所有关于此RFP的查询都应发送至:

丹·罗森鲍姆
全球营销副总裁
贝博体彩app旅游协会
前街1号，2900室
贝博体彩app，加州94111
p: 415.227.2697
e: (电子邮件保护)

媒体计划 & 购买问题和答案

如有任何问题，请于2023年3月15日前提交. 答案会贴在这里.

发布日期:2023年2月14日

2023亚太地区营销计划

活动概述 & 目标

人们为什么去贝博体彩app? 风景和风景. 独一无二的活动和世界级的美食. 热情的人民，多样性和丰富的历史. 很明显, 贝博体彩app(以及大湾区)的吸引力不是一件事，而是许多不同事物的结合. In 2023, 贝博体彩app旅游希望帮助来自亚太地区的人们安排他们的城市旅行，并产生经济影响.

一场以表演为导向的创意营销活动将突出贝博体彩app的标志性产品和新景点, 邀请消费者参观，增加我们的市场份额. 该活动的主要目标是直接推动酒店客房夜数和酒店收入.

本项目由加州旅游局根据1965年《贝博体彩》第703条和第209条提供的联邦资助奖07-79-07802提供资助, 修订的, 42 U.S.C. §§3149和3233. 结果是, 所有获得合同的供应商必须愿意遵守联邦法律和法规的所有规定, 包括但不限于2 CFR§§200.326和200.327.

根据2 CFR 170.200(联邦奖励机构报告要求), 联邦奖励机构必须公开报告等于或超过小额购买门槛(10美元)的联邦奖励,000)，并在面向公众的网页上公布所需资料, OMB-designated, 政府网站，并遵循OMB的指导，以支持透明度法案的实施.

贝博体彩app旅游协会特此通知所有竞标者，它将肯定地确保在根据本广告签订的任何合同中, 少数族裔企业将有充分的机会就这一邀请提交投标，不会因种族而受到歧视, color, 宗教信仰, 性, 国籍或受适用法律保护的任何其他依据.

通过该RFP授予的任何合同都依赖于联邦补助金授予, 贝博体彩app旅游协会保留降低服务水平的权利，以配合减少的资金水平, 或者任其选择, 可以终止本合同, 资金来源是否不再可用, 或者减少的量.

活动kpi如下:

从酒店客房到酒店楼层
酒店客房收入
额外的赞助金额

次要目标如下:

网站流量
印象
达到
获得了媒体

目标

国际市场

中国
韩国
日本

观众

A25-54
旅游意向者，一般旅游兴趣
对观光、艺术有兴趣 & 文化，同性恋群体+，食物/烹饪，贝博体彩app
有兴趣/意图前往竞争激烈的目的地旅游(i.e. 纽约、洛杉矶、芝加哥、拉斯维加斯、华盛顿特区、迈阿密)

活动时间

TBD

预算

预算为35.5万美元*，包括以下费用:

请提供您的服务费用结构概述, 包括额外合作伙伴的费用.
证明维持这种规模预算的财务可行性.
请提供工作计费方法.

*这是贝博体彩app旅游公司的初步预算. 这个项目, 通过贝博体彩app旅游, 必须作为酒店的合作社, 参与的dmo和/或品牌. 筹集的资金将用于增加媒体购买的整体价值.

需要考虑的策略

我们有兴趣在专门的语言贝博体彩app登陆页, 我们可以在哪里展示酒店产品和其他目的地合作伙伴和/或赞助商.
我们希望与在线旅行社(OTA)和旅游运营商合作，推出一系列资产来推广目的地.
这个整合的活动必须是多渠道的，包括数字媒体的组合，驱动我们的转换合作伙伴和贝博体彩app登陆页面.

建议书评审准则

我们会根据以下准则评估建议书:

是否满足了所有RFP需求并回答了所有问题?
是否有机会将活动与会员/赞助商合作?
建议的创意及建议元素的基本原理
酒店客房夜间预报
成本效率和整体项目价值
所提供的附加价值——优选的附加价值要素包括
- 添加印象/达到
- 溢价配售

附件一个记分卡是否将用于评估.

招标书的问题 & 需求

请以下列形式提供建议书:

显示所有行项目详细信息(印象)的excel文档, 利率, 单位, 等), 最好是用公式
支撑甲板, 包括任何创意建议的视觉示例和对以下所有问题的明确答案:

在拥挤的数字市场中，你的独特地位是什么?你与竞争对手的区别是什么?
你将如何接触到我们的目标受众? 请包括您将使用的第一方和第三方数据段的所有详细信息
你提出的策略会如何影响酒店的客房入住时间? 房间的夜间预报/保证是什么?
对于所提议的策略是否有最低支出要求?
这次活动可以创造什么样的赞助商机会?

提案的截止日期不迟于EOD，星期五，3月17日. 请将回复电邮至
(电子邮件保护). 如有任何问题，请与我们联系，并提前感谢您的回复.

亚太地区营销计划问答

为什么竞选时间待定?

我们想最大限度地提高这个项目产生的酒店客房夜数. 活动时间应根据年内各市场产生的酒店客房夜数而定.

活动的结束日期是什么时候?

所有项目费用不迟于2023年12月31日支出并开具发票.

韩国、日本、中国也必须加入吗?

No. 它可以包括所有这些市场, 其中一些, 或者只是其中之一, 根据方案所建议的酒店客房夜数的最大化.

预算包括什么?

预算包括制作、代理和媒体费用. 该预算涵盖整个亚太地区.

这次活动有什么关键信息吗?

我们在国内市场的信息永远是贝博体彩app. 我们希望这一总体主题能够在国际市场上使用，并能灵活地根据不同的市场进行调整.

应该考虑哪些赞助机会?

项目中应该有赞助的机会，这样我们就可以引入合作伙伴. 垂直酒店应该抓住机会, 目的地, 航空公司, 汽车租赁), 买入价格. 我们也欢迎非地方性旅游品牌.

如有其他问题，请于2023年2月28日前提交. 答案会贴在这里.

征求建议书